Privacyverklaring Kadoshop

De Kadoshop wordt verzorgd door Trendz B.V. voor jouw werkgever of organisatie.

Voor de uitvoering van de Kadoshop verwerken we persoonsgegevens. Een deel van deze gegevens ontvangen we van jouw werkgever of organisatie. Andere gegevens verstrek je zelf tijdens het gebruik van de Kadoshop.

Trendz maakt met opdrachtgevers afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Afhankelijk van de dienstverlening en de gemaakte afspraken kan Trendz persoonsgegevens verwerken in opdracht van jouw werkgever of organisatie.

Trendz B.V.
Livingstoneweg 10A
4462GL Goes
Nederland
E-mail: info@trendz.nl
Telefoon: 0113 744 008

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de inrichting van jouw Kadoshop en de manier waarop je jouw geschenk ontvangt.

We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• je naam;
• je e-mailadres;
• gegevens die nodig zijn om je toegang te geven tot de Kadoshop;
• je gemaakte geschenkkeuze;
• je ordernummer;
• je gekozen afhaallocatie en eventueel afhaalmoment;
• je bezorgadres wanneer je geschenk thuis wordt bezorgd;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je contact met ons opneemt.

We vragen en verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het gebruik van de Kadoshop en de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening.

Een deel van je persoonsgegevens ontvangen we van jouw werkgever of organisatie. Denk bijvoorbeeld aan je naam en e-mailadres, zodat je toegang kunt krijgen tot de Kadoshop.

Andere persoonsgegevens verstrek je zelf. Wanneer je geschenk thuis wordt bezorgd, vul je bijvoorbeeld zelf het adres in waar je jouw geschenk wilt ontvangen. Afhankelijk van de inrichting van de Kadoshop kun je ook zelf een afhaallocatie of tijdstip kiezen.

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf aan ons verstrekt om je vraag te kunnen behandelen.

We verwerken je persoonsgegevens voor de uitvoering van de Kadoshop en de dienstverlening die daarbij hoort. We gebruiken je gegevens bijvoorbeeld om:

• je toegang te geven tot de Kadoshop;
• je geschenkkeuze te registreren en verwerken;
• je een bevestiging van je keuze te sturen;
• een ordernummer aan je keuze te koppelen;
• je geschenk op de juiste locatie beschikbaar te stellen;
• je geschenk op het door jou opgegeven adres te laten bezorgen;
• contact met je op te nemen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je keuze;
• vragen over de Kadoshop of je geschenkkeuze te beantwoorden;
• de Kadoshop goed en veilig te laten functioneren.

Voor de verwerking van persoonsgegevens is altijd een geldige grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) nodig. Welke grondslag van toepassing is, hangt mede af van het doel van de verwerking en de afspraken met jouw werkgever of organisatie.

We gebruiken de persoonsgegevens die binnen de Kadoshop worden verzameld niet voor losstaande commerciële of marketingdoeleinden.

Voor het gebruik van de Kadoshop zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk.

Zonder de gegevens die nodig zijn om je te identificeren en je keuze vast te leggen, kunnen we je geschenkkeuze niet goed verwerken. Bij thuisbezorging hebben we daarnaast een geldig bezorgadres nodig om je geschenk te kunnen bezorgen.

We vragen alleen om gegevens die voor jouw Kadoshop en de gekozen manier van ontvangen nodig zijn.

We delen je persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de Kadoshop of om ervoor te zorgen dat je jouw geschenk ontvangt.

Soms werken we bijvoorbeeld samen met een externe partij voor een technisch onderdeel van het uitgifteproces. Wanneer zo'n partij persoonsgegevens nodig heeft om de werkzaamheden uit te voeren, delen we alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Wanneer je geschenk thuis wordt bezorgd, kunnen de gegevens die nodig zijn voor verzending en bezorging worden gedeeld met de partij die de verzending of bezorging uitvoert.

We werken daarnaast soms samen met externe partijen voor bijvoorbeeld het samenstellen of inpakken van geschenken. Wanneer zij voor hun werkzaamheden geen persoonsgegevens nodig hebben, delen we deze gegevens ook niet met hen.

Wanneer een partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we passende afspraken over de zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.

We geven persoonsgegevens die via de Kadoshop worden verwerkt niet door aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor wordt voldaan aan de eisen van de AVG.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering en afronding van de Kadoshop.

Zodra de Kadoshop voor jouw werkgever of organisatie volledig is afgerond, sluiten we het betreffende seizoen af en worden de persoonsgegevens van deelnemers uit de Kadoshop verwijderd.

Gegevens die we op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren, bewaren we alleen gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Wanneer een andere partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, verwachten we dat deze partij eveneens passende maatregelen neemt om de persoonsgegevens te beschermen.

De Kadoshop gebruikt alleen functionele cookies. Een cookie is een klein bestand dat je browser bewaart wanneer je deze website bezoekt.

We gebruiken deze cookies alleen om de Kadoshop goed en veilig te laten werken, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden en het inloggen te beveiligen. Voor het gebruik van deze functionele cookies is geen toestemming nodig.

We gebruiken geen analytische cookies, trackingcookies of advertentiecookies. We houden via cookies niet bij hoe je de Kadoshop gebruikt en delen via deze cookies geen gegevens met partijen zoals Google of Meta.

Binnen de Kadoshop maken we geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waarbij zonder menselijke tussenkomst beslissingen over jou worden genomen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor je hebben.

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere recht hebben op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van je persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je een vraag over de persoonsgegevens die binnen de Kadoshop worden verwerkt? Neem dan contact met ons op.

Wanneer je verzoek betrekking heeft op persoonsgegevens die we in opdracht van jouw werkgever of organisatie verwerken, stemmen we de behandeling van je verzoek waar nodig af met deze organisatie.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we je vragen om informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop je persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan gerust eerst contact met ons op, zodat we je kunnen helpen.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

In de Kadoshop kunnen links staan naar websites van andere organisaties, bijvoorbeeld voor meer informatie over een aangeboden geschenk of een goed doel.

Wanneer je via de Kadoshop een externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die organisatie. Trendz is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de Kadoshop, onze dienstverlening of de manier waarop we persoonsgegevens verwerken verandert.

Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie. Bovenaan staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Heb je een vraag over deze privacyverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op.

Trendz B.V.
Livingstoneweg 10A
4462GL Goes
Nederland
E-mail: info@trendz.nl
Telefoon: 0113 744 008